Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel



Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier et l'agriculture.

Dans un contexte de forte croissance, la Direction des Ressources Humaines créé le poste de Responsable Paye et Administration du Personnel dédié à l'ensemble du périmètre outre-mer du Groupe, organisé en multisites et multi-activités et composé d'environ 60 sociétés et 1200 collaborateurs.

Poste Cadre en CDI, situé au siège du Groupe au Lamentin, Martinique.

Poste

Sous l'impulsion du Responsable Paye et Administration du Personnel Groupe basé dans l'hexagone, vous coordonnerez, gérerez et superviserez l'ensemble des procédures administratives relatives aux effectifs du Groupe dans le respect de la règlementation sociale applicable et des usages de l'entreprise.

Vous serez garant de l'exactitude de la paye et des opérations afférentes et assurerez une veille juridique complète sur les spécificités régionales.

Vos principales missions :

- Animer et manager une équipe composée de 6 gestionnaires de paye et ADP organisée par branches d'activités ; veiller à leur motivation, leur polyvalence, leur efficience et à l'actualisation de leurs connaissances et compétences
- Veiller à la bonne application de toutes les procédures relatives à l'administration du personnel, garantissant la complétude digitale des dossiers et leur disponibilité dans le respect des règles RGPD
- Suivre toutes les échéances administratives légales ou internes (périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, habilitations, entretiens professionnels.) et vous assurer de leur bon traitement
- Vous assurer de l'exactitude de la paye et de sa délivrance aux échéances prévues ; animer les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'à la transmission d'une OD vérifiée
- Gérer les contrôles CGSS
- Assurer la paye des sous holdings basées aux Antilles
- Assurer une veille juridique sur les spécificités DOM et réaliser toute analyse proactive utile ou demandée par la DRH (analyse, impact, préconisations)
- Mettre en place et animer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, efficience du service.)
- Alerter sans délai votre hiérarchie ou la RRH de branche sur toute dérive, irrégularité ou retard
- Participer également activement au paramétrage et au maintien du SIRH dans votre domaine de compétence.

Profil :

Titulaire d'un Bac+2/3, vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que Responsable Pôle Social au sein d'un cabinet d'expertise comptable et/ou Responsable d'un service Paye & ADP. Auparavant, vous avez exercé opérationnellement le métier de gestionnaire de paye et/ou gestionnaire ADP pendant au moins 3 ans.
Vous avez développé une réelle expertise en paye et cotisations sociales et avez une excellente maîtrise du droit du travail ainsi que des spécificités outre-mer (Lodéom.).
Au fur et à mesure de votre parcours, vous avez pratiqué un ou plusieurs SIRH, et, dans l'idéal, participé à la mise en place et au paramétrage de celui-ci.
Vous êtes autant reconnu(e) pour votre expertise technique que pour vos aptitudes managériales pour accompagner votre équipe vers la réussite.
Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre personnalité : exemplarité, rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité.
Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion. Vous avez un esprit vif et stratégique, ainsi que de réelles capacités d'analyse et de synthèse.
Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement.

Statut et avantages :

- Statut Cadre, forfait 40h/semaine
- Rémunération à définir