Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue



Centre Auto, concession automobile à forte notoriété représentant les marques HYUNDAI, FORD, MAZDA et SKODA cherche à renforcer ses équipes sur son site de Place d'Armes au Lamentin.

Dans le cadre d'un départ pour congé maternité, nous recrutons, pour notre Service Pièces de Rechange un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5-6 mois.

Poste

Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements.

Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en respectant les procédures et directives relatives à votre fonction :

Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à :
- Réaliser le suivi des commandes ;
- Faire le lien avec les divers fournisseurs internationaux ;
- Effectuer la mise à jour et l'imputation du stock (remise et suivi des listings, saisie comptable, entrée en stock.) ;
- Traiter les réclamations client ;
- Informer les clients.

Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.


Profil :

Vous êtes titulaire d'une formation initiale Bac - BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Outlook, Word, Excel).

La maitrise de l'anglais est indispensable

Sur ce poste polyvalent, nous attendons un profil impérativement rigoureux, méthodique, ayant le sens des responsabilités et autonome sur ses missions.

Vous êtes impérativement consciencieux avec le souci de la satisfaction du travail bien fait. Vous vous épanouissez dans un environnement nécessitant de l'analyse et de la rapidité, vous êtes concentré(e) et suivez vos dossiers jusqu'à achèvement. Vous faites preuve de dynamisme, de pugnacité et de réelles capacités de déduction et d'adaptation. Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et savez utiliser les logiciels informatiques.