Secrétaire de direction

Secrétaire de direction



L'association DAC Martinique, loi 1901, créée en 2021, porte le Dispositif d'Appui à la Coordination et la Cellule Territoriale des Soins Palliatifs. Acteur essentiel de la coordination des parcours de santé complexe, notre équipe composée d'une vingtaine de collaboratrice dynamique et bienveillante œuvre au quotidien afin d'informer et d'orienter les familles, les usagers et les professionnels vers les ressources les mieux adaptées à leurs situations, à coordonner les parcours de santé ressentis comme complexe, et à participer à la structuration des parcours en identifiant et analysant les points de rupture. Nous recrutons un(e) secrétaire de direction qui travaillera sous la responsabilité de la directrice et de l'adjointe de direction.

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires, des fournisseurs
Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents (rapports, courriers...)
Frappe des comptes rendus et de documents divers
Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages de documents
Prise de note et rédaction de comptes-rendus
Appui à l'organisation des instances de gouvernance et d'évènements internes et externes
Commande après validation du petit matériel et des fournitures
Suivi des interventions de maintenance de 1er niveau

Gestion administrative du personnel :

Suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, recueil des variables pour le calcul des salaires, organisation des recrutements et accueil des nouveaux salariés, suivi des rendez-vous médecine du travail, planification des entretiens annuels

Gestion comptable :

Réception / contrôle des factures, recueil et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, Suivi des IJSS et des remboursements de la prévoyance.

Titulaire d'un BAC+2 minimum, en gestion des entreprises et des administrations, comptabilité-gestion, support de l'action managériale. Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans, idéalement dans le secteur associatif. D'un naturel discret, vous êtes organisé, autonome et avez une excellente maitrise orale et écrite du français.

A l'aise avec les outils office 365 (pack office, Share point), vous êtes rigoureux, disponible et doté d'un grand sens de la confidentialité.