Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

LE POSTE

Véritable interface entre la Direction et les collaborateurs(trices), vous êtes le premier maillon indispensable pour fluidifier la communication interne et gérer la relation clients de manière professionnelle et valorisante pour l'entreprise.
A ce titre vous aurez en charge les missions suivantes :
-Accueil physique et prise en charge des appels téléphoniques,
-Gestion du courrier et des agendas de Direction
-Gestion de l'assistanat de la Direction (montage et suivi de dossiers, élaboration, rédaction de tous types de supports, etc )
-Gestion administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres (détection, préparation des dossiers et dépôt sur les plateformes)
-Rédaction des bons de commandes de matériels et gestion des besoins en intérimaires conformément aux besoins exprimés par les opérationnels
-Organisation des réunions internes à la demande de la Direction, Préparation de supports de réunions/entretiens (dossiers, convocations )
-Organisation d'éventuelles opérations de communication et événementiels de l'entreprise. Coordination de l'intervention des prestataires.
-Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes, contrôle des livraisons)
Gestion de la flotte de véhicules. Gestion des révisions et contrôles obligatoires de la flotte. Contrôle semestriel de la détention des permis de conduire par les personnels détenteurs de voitures de service ou de fonction; Contrôle du renouvellement des attestations d'assurance
-Gestion de la flotte de téléphones (casses, pertes, etc )
-Gestion des renouvellements et mise à disposition des EPI aux salariés
-Archivage papier et numérique

VOTRE PROFIL
Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous avez une première expérience de gestion administrative d'entreprise idéalement dans le secteur du BTP (entrepreneur en bâtiment, promoteur immobilier, bureau d'études, cabinet d'architecture, ).
Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques courants.
Vous avez des capacités rédactionnelles vous permettant de produire des travaux de qualité professionnelle.
Vous faites preuve de fiabilité et de rigueur dans la gestion de vos dossiers.
Très organisé(e), vous êtes efficace, dynamique et disposez de bonnes facultés d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, le respect des règles et de la hiérarchie.
Votre sens de l'écoute et votre sérieux auxquels s'ajoute votre bon relationnel, facilitent votre communication interne et externe et favorisent des relations saines favorables au développement de l'activité de l'entreprise.

Attention : lettre de motivation manuscrite exigée