Secrétaire technique

Secrétaire technique

Salaire : Horaire de 11.65 Euros

Ce poste est spécialisé dans le domaine du bâtiment.

Le secrétaire technique assiste, dans ses missions, le responsable de direction, le chef de service, ou le chef de chantier.
En plus du travail de secrétariat, le secrétaire technique gère l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets. Il participe également à l'organisation générale de la structure.
Le secrétaire technique du BTP maîtrise le vocabulaire du métier, ce qui lui permet de comprendre les demandes
Les missions du poste :
Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique
Organisation, montage et gestion administrative des dossiers (envoi de devis, facturation, planning de tous les projets)
Tenir informés les différents clients sur l'avancée des dossiers et leur faire parvenir l'ensemble des documents administratifs nécessaires
Prendre en charge la documentation (recherches documentaires, classement des dossiers, archivage...)
Gérer le suivi des commandes et imprimer les documents techniques
Prendre part à des visites de chantier et évaluer l'avancée des travaux
Renseigner et envoyer le technicien adéquat pour chaque requête

Compétences techniques
Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, .
Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
Bonne connaissance du secteur du BTP
Maîtrise de l'anglais
Savoir être
Réactif, bonne faculté d'écoute et d'observation
Faire preuve d'initiative, de discrétion
Etre autonome et avoir le sens des responsabilités