Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Salaire : Mensuel de 2100,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois

L'agence Adecco Le port recherche pour l'un de ses clients, un administrateur des ventes (H/F).

Dans le cadre de ses missions, l'ADV devra :
- Analyser des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics
requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes
o Effectuer les actes d'engagement - contrat de sous-traitance
o Gérer le cahier des Clauses Administratives et Particulières
- Suivre des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier :
o Avenant
o Ordre de service
o Procès-verbal de réception
o Décompte général
- Gérer de la dématérialisation des dossiers
- Enregistrer des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)
- Gérer des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des
sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM)
- Gérer la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)
- S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements
- Etablir le décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire
en réclamation)
- Tenir des tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)
- Gérer des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des
cautions
- Relancer les créances et mise à jour de l'outil Sidetrade(logiciel de recouvrement)
- Pré-relancer sur les créances les plus importantes

Missions complémentaires :
- Suivi journalier du compte d'attente
- Suivi des retards Activité / Facturation
- Fichier des PàT des affaires (3 fois par an)