Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil



Référence CSP: 2
Activités principales : Secrétariat du Conseil Médical départemental de LA REUNION.

Cette mission consiste à assurer, sous l'autorité du médecin président du Conseil Médical et de la chargée de coordination du service, l'instruction administrative des demandes de congés pour raison médicales des agents de l'État, des fonctionnaires hospitaliers et de certains agents détachés dans la fonction publique territoriale.

Elle consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique, physique et répondre aux mails des agents et des administrations,
Traiter et enregistrer le courrier arrivé,
Vérifier la recevabilité des demandes,
Avertir le Médecin président du CM de l'arrivée d'un nouveau dossier,
Diligenter les expertises après accord du président du conseil médical puis leur suivi,
Saisir le dossier dans l'application VADIM, transmettre les convocations aux agents et les ordres de mission aux experts,
Préparer les conseils médicaux restreint et plénier, envoyer aux agents, aux administrations et aux médecins du travail les ordres du jour dans un délai minimum de 10 jours ouvrés avant la séance,
Pour le conseil médical plénier : réserver la salle de réunion, convoquer les médecins, les représentants du personnel et les administrations, établir l'ordre du jour,
Pour le conseil médical restreint et plénier rédiger les procès-verbaux, les faire signer au médecin président et les transmettre aux agents, aux administrations et si demande aux médecins du travail,
Compléter les divers tableaux permettant l'élaboration et le suivi des statistiques départementales de l'activité des instances médicales,
Gérer les états d'honoraires des médecins et des frais de déplacements,
Enregistrer les décisions prises par l'administration après les séances, les réclamer si elles ne sont pas arrivées,
Archiver les dossiers.

Rattachement hiérarchique : Docteur Christian LASSALLE, médecin président du conseil médical

Relations internes : Effectif du service : 1B, 3 C


Relations externes : Services des ressources humaines des administrations de l'État et Hospitalières, les collectivités territoriales, médecins des instances médicales, médecins experts, praticiens hospitaliers, médecins du travail, agents de la fonction publique, organisations syndicales.