Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 23/12/2024
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Possession (97419) - La Réunion
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
Salaire : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la fluidité des activités au sein de l'entreprise.
Activités principales :
- Accueil
- Assure l'accueil téléphonique et physique de tout type de public
- Gère la réception et l'envoi du courrier postal/colis et des navettes
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document.) et transmet les informations (e-mail, notes, .) pour le compte d'un ou
plusieurs services ou d'un responsable
- Traiter les documents administratifs courants (classement, archivage, saisie de données).
- Gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau et contrôle des niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets, machine à café.)
- Maintenir la propreté de l'espace repas/ salle de formation / machine à café
- Ressources Humaines
- Mise à jour de tableaux de bord
- Assistance logistique pour les réunions ou événements RH (préparation de support/ réservation de salle)
- Participe à la rédaction des notes de service
- Archivage/ classement
- Participe aux projets transversaux
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à faire la différence au sein de notre organisation !