Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Horaire de 14.5 Euros sur 12.0 mois

Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F.
Vos missions consisteront à : Missions d'assistanat de gestion : Elaborer, mettre à jour les différents travaux administratifs : notes, courriers, courriels, rapports, synthèses, tableaux de bords, graphiques, bases de données ; Etablir les devis et les factures ; Enregistrer toutes les opérations comptables dans les logiciels dédiés et assurer les imputations analytiques ; Fiabiliser les informations produites, en s'assurant de la pertinence des données ; Elaborer des tableaux bords et participer au processus budgétaire ; Tenir à jour les dossiers selon un classement méthodique permettant une recherche efficace et rapide ; Communiquer par écrit en français et en anglais lorsque nécessaire ; Elaborer et mettre à jour les procédures opératoires de son activité ; Assister son supérieur hiérarchique dans toutes ses demandes, qui relèvent de votre compétence ; Missions de gestion dans le cadre des marchés publics : Assurer les tâches administratives liées aux réponses aux appels d'offres, dans le cadre des exigences de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et de son décret d'application ; Contrôler la régularité des attestations et documents de la société; Réaliser le suivi technique et financier des marchés ; Mission ponctuelle / Projet : Contribuer à la mise en œuvre d'un logiciel de gestion adapté aux activités de l'entreprise. Ce poste est à pourvoir dès que possible.


Profil recherché :
Les compétences et le savoir-être requis sur le poste : Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en gestion (Bac+2 minimum en gestion/finance) avec une première expérience réussie (2 à 5 ans) Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Maîtrise de Pack Office et appétence pour les systèmes d'information Esprit d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles Aisance relationnelle Connaissance des marchés publics
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.