Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Rattaché(e) à la direction Générale, vous avez en charge de nombreuses tâches administratives de l'entreprise comme administrateur de logiciel RH, secrétariat de Direction, gestionnaire RH, suivi de la certification ISO 9001.

A ce titre, vous ....

Secretariat de Direction :
- Traitez les documents importants, mais aussi de les rédiger
- Assurez la diffusion des informations importantes et participez à la bonne communication en interne et externe.
- Gestion des commandes (sous le logiciel SAGE)
- Participer à la logistique, la supervision des stocks administrative et de propreté

RH :
- Participez à la gestion et au suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, rédaction d'avenant, mutuelle, prévoyance, visite médicale, DPAE)
- Participez à la gestion des absences (arrêts maladie, congés,...),

QSE : Suivi certification ISO 9001
- Participez à l'élaboration du schéma directeur prenant en compte les objectifs de la certification ISO9001 et en matière de sécurité du travail, développement durable, les réglementations et les contraintes de l'entreprise et suivi des indicateurs
- Participez à l'analyser des risques, des dysfonctionnements et à la recherche des pistes d'améliorations et d'opportunités : formation, Amélioration de la sécurité et de la santé au travail : audits internes, adhésion du personnel et évolution des attitudes par rapport à la qualité, la sécurité et l'environnement
- Assurez la mise en place et l'amélioration des procédures des services de l'entreprise

Pour ce poste, il vous faut ......
- Véritable couteau suisse, vous devez avoir une aisance relationnelle et une diplomatie appropriée pour traiter avec le personnel, les clients ou supérieurs hiérarchiques. Savoir communiquer de façon positive, sans interprétation
- Avoir un sens de l'organisation est indispensable pour jongler entre les différentes tâches quotidiennes.
- Maîtriser les outils bureautiques et outils de communication interne / externe
- Animé(e) par la recherche de performance et la satisfaction clients, vous mener à bien les missions et projets qui vous seront confiés.