Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1921.00 Euros sur 12 mois

Rattaché(e) au Directeur Technique et à l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ive) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure.
L'Assistant(e) Administratif(ive) est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle a la charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

Activités principales :

SECRÉTARIAT

Gérer le secrétariat courant
Assurer le suivi administratif du personnel
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Réaliser un suivi d'activité
Mettre à jour les tableaux de bord
Assurer la gestion du suivi de la flotte de véhicules

GMAO

Saisir les demandes d'interventions, les planifier et assurer leur suivi
Participer à l'optimisation du fonctionnement du logiciel
Incrémenter les bases de données
Extraire des données et les exploiter


GESTION COMMERCIALE

Réaliser et transmettre les devis et factures clients
Saisir les factures fournisseurs
Assurer le classement des documents
Effectuer le suivi en lien avec le service comptabilité

Poste à pourvoir au 01/04/2025.