Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Votre job :
Rattaché(e) à la Direction, vous effectuez au quotidien des tâches administratives et de secrétariat pour le bon fonctionnement général de la société. Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, à travers les missions suivantes :
- Gérer le secrétariat, avec la gestion des courriers, des emails et la rédaction de la revue de presse ;
- Organiser et effectuer le suivi administratif des activités : commandes de fournitures, réservations de salle, classement des dossiers. ;
- Assurer le bon fonctionnement du site : interface collaborateurs, gestion des fournisseurs, respect et mise en place de procédures, suivi des prestataires ;
- Gestion des relances clients en lien avec le service comptabilité ;
- Montage et dépôt des dossiers d'appels d'offres ;
- Apporter son support quant à la gestion des lettres de mission et des rapports liés aux mandats de commissariat aux comptes ;
- Gestion des lettres de renouvellement et comptes rendus de missions ;
- Apporter son support pour le suivi des plaquettes, classement dans les dossiers ;
- Coordonner les informations internes et externes confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Création de visuels et supports de communication, gestion des réseaux sociaux ;
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (hôtels, transports...).

Les avantages que nous vous proposons au sein du cabinet HDM :
- Poste en CDI ;
- Rémunération à convenir selon profil ;
- Carte restaurant ;
- Séminaire d'intégration ;
- Un cursus de formation adapté à vos besoins, en lien avec les besoins du marché et de vos clients ;
- Localisation : nous nous trouvons sur les 4 coins de l'île ;
- De nombreuses activités à proposer : cours de sport, événements internes.

Votre biographie :
L'idéal :
De formation Bac +2 de type BTS Assistant(e) Manager ou Assistante Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique et avez de bonnes aptitudes rédactionnelles. Votre discrétion et votre sens de l'organisation sont vos principaux atouts. Une expérience dans le domaine de la communication serait un plus ! Alors foncez, ce poste est fait pour vous !