Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1950.00 Euros sur 13 mois

Vos missions seront :
- prise en charge de l'ensemble des missions dites "back office", de la préparation des devis, jusqu'au suivi des dossiers en passant par la création des présentations clients.
- intervention principalement en support au directeur commercial, de la force de vente et davantage en amont de la relation commerciale
- gestion des flux de commandes avec nos partenaires import
- gestion des retours promotionnels, mise à jour dans l'ERP (logiciel de gestion) et dans fichier suivi des prix promo via les prospectus
- gestion et validation des factures avec mise à jour dans l'ERP
- suivi des plans promotionnels en relation avec le chef des ventes et le coordonnateur des promotions
- suivi des animations dégustations et de la PLV (publicité sur lieur de vente) magasin en Grande Distribution
- gestion des avoirs financiers
- mise à jour des fichiers de référencement produit pour les clients Grande Distribution
- traitement et suivi des commandes
- mise à jour et suivi des relevés prix fond de rayon
- suivi et présentation des actions terrain en relation avec les commerciaux
La maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, messageries, .) sont nécessaires
La maitrise des réseaux sociaux (WhatsApp business, Instagram, Facebook, LinkedIn, .)
La maitrise des logiciels de gestion commerciale (CRM et ERP)
La maîtrise des chiffres et statistique, analyse des données de ventes / marché

Esprit d'équipe, savoir prioriser les taches et un grand sens de l'organisation pour une relation optimum avec l'équipe commerciale