Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros

AXION est à l'origine du Travail Temporaire à la Réunion
Notre philosophie
« L'humain au coeur de nos préoccupations ».
Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.
Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires. Notre ambition est claire : répondre à vos attentes professionnelles.
Toujours proche de vous
AXION est présente grâce à un réseau d'agences réparties sur les principaux coeurs économiques de l'île : Saint Denis, Le Port, Saint Pierre et saint Paul. Ces points d'accueil sont spécialisés par secteurs d'activités : BTP, Industrie, Tertiaire et grande Distribution, Industrie,Environnement

AXION recherche pour l'un de ses clients situé dans la zone NORD un.e Assistant.e Administratif.ve en Promotion Immobilière.

Vos missions :

Gestion Administrative et Juridique
- Suivi et gestion des documents notariaux, fiscaux et administratifs
- Contrôle et suivi des documents obligatoires des entreprises partenaires (assurances RC, RCD, attestation URSSAF, etc.)
- Rédaction et mise en forme de documents (contrats, courriers, présentations, comptes rendus de réunion...)
- Archivage et classement des documents administratifs
- Gestion et suivi des dossiers de réclamation et du SAV (Garantie de Parfait Achèvement - GPA)

Gestion Comptable et Financière
- Suivi des situations de travaux et des factures (vérification, transmission et suivi des paiements)
- Gestion des avenants et mise à jour des bases de données
- Élaboration et suivi des déclarations fiscales (H2, modèle R, etc.)
- Mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi budgétaire des chantiers

Gestion de l'Organisation et de la Communication
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions du Directeur d'Exploitation
- Accueil téléphonique et gestion des courriers



Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière, outils comptables idéalement Quadratus)
- Bonne connaissance des règlements fiscaux et juridiques en immobilier
- Capacité à analyser des documents financiers et administratifs
- Aptitude à la rédaction et à la présentation de documents professionnels

Qualités Personnelles :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et proactivité
- Bon relationnel et aisance en communication
- Sens des priorités et gestion du stress
- Discrétion et respect de la confidentialité

Formation et Expérience
- Bac +2 minimum en gestion, administration ou immobilier (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Professions Immobilières, DUT GEA...)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire en promotion immobilière ou secteur connexe