Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer :
- Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment :
o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats,
o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.),
o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
o Gestion des coffres électroniques,
o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV,
o Classement et archivage de dossiers,
o Gestion et saisie des déclarations de créances,

Compétences du poste :
Maîtrise obligatoire du Pack Office
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Indexer des dossiers et documents de référence
Outils bureautiques
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents juridiques
Saisir des documents numériques
La connaissance de l'environnement judiciaire est un atout

Qualités professionnelles :
- Organisé
- Sachant Prioriser ses tâches et alterner sur plusieurs activités au cours d'une même journée.
- Réactif
- Rigueur
- Travail en équipe

Durée hebdomadaire de travail : 37 H00 HEBDO + 1 jour de RTT/mois
Salaire indicatif : suivant profil, 13ème mois, Chèque repas 50%, mutuelle 60%
Expérience : Expérience souhaitée de 2 An(s).