Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Annuel de 25000,00 Euros à 26000,00 Euros

POSTE : Assistant Administratif H/F
DESCRIPTION : À propos de l'entreprise : Notre client est une entreprise où les valeurs humaines sont profondément ancrées. Rattaché(e) à l'Assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

Missions principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prestataires, et tiers, en assurant leur orientation et l'enregistrement de leurs demandes.
- Participer à la gestion de la documentation nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise, dans le respect des procédures en vigueur.
- Assurer la traçabilité des communications entrantes et sortantes, la gestion des courriers et l'enregistrement des factures.
- Réaliser divers documents administratifs et collecter les données nécessaires à leur élaboration.
- Agir en tant qu'interface administrative et technique auprès des différentes directions

Votre profil

Un diplôme Bac +2 minimum est requis, avec au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire. Une excellente maîtrise des procédures et normes bureautiques, ainsi qu'une très bonne capacité de communication orale et écrite, sont indispensables pour gérer de manière autonome les appels téléphoniques et le courrier. Une connaissance approfondie des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques est également nécessaire.

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A propos de nous

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PROFIL :