Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Notre client, groupe multi-secteurs recherche aujourd'hui pour son siège, un-e Assistant-e administratif-ve et de direction

Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil et gestion administrative

Accueillir les visiteurs et les orienter avec professionnalisme et courtoisie.

Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.

Classer et archiver les documents administratifs (courriers, dossiers, factures).

Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau.


Domiciliation d'entreprise : gérer les courriers des clients

Suivi des chèques et émis et encaissés

Domiciliation d'entreprises

Gérer le courrier, accueillir les clients, créer les nouveaux contrats

Suivre les paiements et de la facturation


Assistance à la direction

Gérer les agendas et planifier les réunions pour la direction.

Préparer et suivre les dossiers spécifiques pour les projets de la direction.

Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).

Rédiger des comptes rendus de réunions, rapports et présentations.

Coordonner les échanges entre les différents services et partenaires externes.


Soutien organisationnel

Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences).

Suivre les échéances importantes et alerter sur les priorités.

Assurer la confidentialité des informations sensibles.



Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+ 2), vous avez une première expérience en tant qu'assistant-e administratif-ve ou assistant-e de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, une gestion impeccable des priorités et une forte réactivité.

Doté-e d'un sens aigu du relationnel, vous êtes discret-e et savez gérer des informations confidentielles.