Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat



En collaboration avec le responsable achat, vous serez chargé(e) de :
- Calculer les besoins de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en fonction des règles établies en interne et en fonction des demandes du service commercial
- Vérifier la conformité entre les commandes passées, les proformas et factures fournisseurs (quantité, référence, prix) et renseigner ces informations dans des fichiers internes
- Vous assurer que les délais des fournisseurs soient respectés
- Être en lien avec les transitaires pour les demandes de cotation de transport maritime/aérien et choisir l'option idéale en fonction des situations de chaque commande
- D'optimiser les coûts logistiques et les délais entre le départ des marchandises et l'arrivée dans notre entrepôt
- Tenir à jour un tableau de suivi des commandes (départs, arrivées, retards de nos containers) et établir un planning de livraison et dépotages en lien avec notre équipe logistique et le service commercial
- Organiser le transport local avec les transporteurs et organiser le dépotage avec l'entreprise de dépotage
- Informer sur une plateforme les arrivées de marchandises à notre équipe commerciale
- Mise à jour de la base informatique (création de produits, mise à jour des statuts, des tarifs etc.)
- Saisir des entrées en stock, des factures fournisseurs, des factures des prestataires logistiques, des régularisations de stocks et saisir des dossiers de revient pour chaque entrée en stock
- Vérifier la pertinence des taxations du service douane de nos transitaires avant dédouanement de nos marchandises
- Faire des simulations de revient sur des nouveaux fournisseurs et nouveaux produits
- Transmettre à la comptabilité les dossiers de revient entrés en stock pour l'enregistrement comptable des entrées en stock
- Remonter les anomalies de réception de marchandises à nos fournisseurs après pointage par l'entrepôt (casses, manquants etc.)
- Tenir à jour un fichier de règlement fournisseurs et transmettre à la comptabilité les éléments pour régler les fournisseurs dans les temps
- Effectuer des règlements fournisseurs par traite
- Mission annexe : conception de PLV et mise en place d'animation commerciale en magasin pour accroître les ventes des produits et rendre plus visible les marques commercialisées