Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Salaire : Mensuel de 2000.00 Euros à 2350.00 Euros sur 12 mois

ACHAT PRODUCTION
Déterminer les besoins pour les commandes maritimes
Passer les commandes express et maritimes
Répondre aux demandes des commerciaux et du service ADV: dimensions/prix /disponibilités/ coûts express
Faire le suivi des commandes de la validation à la réception jusqu'à mise en stock
Assurer un suivi des indicateurs logistique pour le secteur filtration
Elaboration et mise à jour des prix de vente catalogue
Ventiler les frais d'approche

ACHATS EN LOCAL
Faire du sourcing fournisseur en local (achats de consommable, maintenance, produits d'hygiène et café.)
Faire le suivi des commandes de la validation à la réception jusqu'à mise en stock
Elaboration et mise à jour des prix de vente catalogue
Ventiler les frais d'approche
Faire les courses (café, sucre.)

ACHATS - GENERALITES
Traiter les factures et avoirs fournisseurs
Entrer les informations dans EBP: commandes/factures /bons de réception/avoirs
Collecter les documents pour que le dossier soit complet pour les différents services: achat/ log/compta/ technique
Ventiler les frais d'approche
Suivre le dossier de litige et apporter son assistance

LOGISTIQUE
Planifier et suivre la marchandise depuis le chargement jusqu'à sa réception: gestion, collecte et transmission des Suivi et mise à jour des indicateurs, des tableurs et autres outils de communication du service
Participer aux divers missions du service logistique achat: inventaire, lien entre EECA et fournisseurs/transitaires,
dossiers imports divers

ADMINISTRATION ET AUTRES
Collecter les certificats d'analyses des matières premières importées et marchandises pour le
Mise en place d'instructions et formulaires pour faciliter, améliorer et optimiser le travail du service logistique achat
Création des fiches articles dans EBP
Vérifier et entrer les factures dans EBP

Votre Profil :
Rigueur :
Faire preuve de rigueur au quotidien notamment sur le contrôle et la maitrise des flux, des prix et de l'information
Etre un bon communiquant
Réactivité :
S'adapter aux imprévus et gérer les flux dans les délais impartis
Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse et de réactivité tout en gardant son self-contrôle
Savoir être
Faire preuve d'aisance relationnelle, avoir le sens du service client/ collaborateur
Faire preuve de tact et de souplesse face aux situations difficiles

ANGLAIS
Communiquer en anglais: email et téléphone
Lire, comprendre et produire des documents en anglais

EBP
Pack Office surtout Excel
Communication Ecrite et oral / claire et précise