Assistant / Assistante administration des s

Assistant / Assistante administration des ventes



La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global.
Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015.
Nous proposons :
?Un recrutement sur mesure ;
?Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ;
?L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice
Le poste :

Nous recrutons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Vous serez au coeur de l'organisation, contribuant significativement à la fluidité des opérations quotidiennes. 
En étroite collaboration avec le Directeur, vous aurez pour mission la gestion de divers aspects administratifs, allant de la gestion des agendas à la coordination des réunions. 
Vous serez amené(e) à assurer le suivi des dossiers et à fournir un soutien administratif général, permettant ainsi à l'équipe de se concentrer sur des projets stratégiques.
Vos tâches principales :

- Gestion des mails et appels 
- Saisir et rédiger les documents, courriers, notes, rapports,
- Suivi des dossiers administratifs de réponse des appels d'offres
- Suivi et mise à jour de la base de données clients 
- Rédaction de courriers et constitution de dossier administratifs 
- Tâches de classement et archivage de documents physique et numérique Ce poste requiert rigueur, réactivité et une grande capacité d'adaptation. Votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle. 
Nous recherchons une personne réactive, polyvalente et prête à relever des défis. Une excellente maitrise de l'outil informatique, et de rédaction est exigé. 
Une connaissance de CANVA serait un plus. 
Poste à pourvoir en intérim secteur Nord (St Denis).
Prise de poste dès que possible.
N'hésitez pas à postuler.

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F doté d'un Bac+2 en gestion, secrétariat ou domaine similaire. 
Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction, démontrant des compétences solides en organisation et en gestion d'agendas. Une maîtrise des outils bureautiques courants est indispensable, ainsi qu'une capacité à gérer les priorités avec efficacité.
Le poste exige un excellent relationnel, une grande rigueur et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique. Le candidat devra être autonome, tout en sachant collaborer étroitement avec les différents acteurs de l'entreprise. Une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus.
Nous attendons un professionnel engagé, capable de s'adapter rapidement et d'apporter un réel soutien à l'équipe de direction dans ses missions quotidiennes.


Savoir-faire demandés :

- Assister les visiteurs
- Communiquer des messages aux gens
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
- Coordonner des évènements
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Communiquant
- Concret
- Coopérant