Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Salaire : Mensuel de 2150,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois

Alter Ego tertiaire agence de recrutement intérim, CDD et CDI recherche pour son client basé à la Possession et spécialisé dans le domaine du BTP un.e assistant. administration des ventes F/H.

Sous la responsabilité du responsable ADV vous aurez pour mission:

Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics
requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmes
o Acte d'engagement - contrat de sous-traitance
o Cahier des Clauses Administratives et Particulières
- Suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier
o Avenant
o Ordre de service
o Procès-verbal de réception
o Décompte général
- Gestion de la dématérialisation des dossiers
- Enregistrement des commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)
- Gestion des situations (factures) de travaux mensuelles (y compris gestion des
sous-traitants paiement direct et chantiers en groupement ou CREM)
- Gestion de la dématérialisation des factures (chorus, autres plateformes)
- S'assurer auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements
- Etablissement du décompte définitif (en lien avec le juridique en cas de mémoire
en réclamation)
- Tenue de tableaux de suivi Excel (Niveau intermédiaire requis)
- Gestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des
cautions
- Relance des créances et mise à jour de l'outil Sidetrade(logiciel de recouvrement)
- Pré-relances sur les créances les plus importantes
Missions complémentaires :
- Suivi journalier du compte d'attente
- Suivi des retards Activité / Facturation

Vous maîtrisez idéalement SAP et chorus, vous avez une expérience significative dans le BTP, vous êtes disponible pour débuter un poste rapidement? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV.