Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion



Activités principales :
Assister le Responsable Qualité Gestion des Risques dans ses missions, notamment :
* Gérer le planning annuel des instances et groupe de travail pour l'amélioration des pratiques professionnelles en concertation avec la responsable QGDR, les présidents des instances et les responsables de groupe de travail
* Transmettre les convocations aux membres des instances, assurer la logistique, veiller à la diffusion des comptes-rendus des instances
* Contribuer à la mise à jour des processus (indicateurs, risques et actions)
* Assister les acteurs dans la révision documentaire et les enregistrements de l'établissement
* Suivre le bon déroulement du circuit de validation et d'inclusion des documents
* Assurer la diffusion numérique des documents sur la base documentaire
* Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord (GED, EI, chute, satisfaction, déchets, réunions d'instance...)
* Mettre à jour le PAQSS
* Réceptionner et saisir les enquêtes, établir les bilans annuels des enquêtes
* Suivre l'évolution de la production des DASRI et établir un bilan annuel
* Participe à l'élaboration de supports d'information et de communication qualité (affiches, plaquettes, article journal du CRF)
* Participer à la gestion des FEI (Fiches d'Evènements Indésirables) et des fiches chutes
* Assurer les tâches administratives
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Le profil :
Diplômé(e) d'un Bac + 2 / 3 dans le domaine de la qualité. Une expérience en établissement de santé serait un plus.
Vous avez des notions dans le domaine de la qualité et la gestion des risques. Vous maîtrisez l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Publisher, logiciel de gestion documentaire et gestion des FEI.
Vous possédez un bon sens relationnel, vous travaillez en équipe et en autonomie. Vous savez gérer votre temps et prioriser vos tâches. Vous êtes synthétique, méthodique, rigoureux et organisé.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 100,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel