Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: ARS_2024-4327
Créée le 1er janvier 2020, l'Agence Régionale de Santé de La Réunion est chargée du pilotage et de la mise en œuvre de la politique de santé en région
La présentation de l'agence et de ses missions est accessible sur le site de l'agence : ARS

Présentation de la direction/du service

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires générales assure les principales missions suivantes :
- la gestion administrative et la paye des agents de l'Etat et de l'UCANSS
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- le développement professionnel
- le dialogue social
- la santé et la sécurité au travail
- la politique d'investissement et immobilière de l'agence
- les fonctions relatives aux achats publics, aux prestations logistiques et les ressources matérielles.

L'intégralité des organigrammes de l'ARS LA REUNION sont accessibles sur le site de l'agence au lien suivant : Organigrammes

Missions du poste (avec description des tâches/activités liées) :

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Générales
Les activités principales du poste sont :

Secrétariat :
-       Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la DRHAG et selon à l'accueil de l'ARS La Réunion
-       Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
-       Traiter des dossiers ponctuels sur demande de la DRHAG
-       Diffuser des notes de services (DRH-AG)
-       Participer à la gestion des boites mails du service
-       Participer au suivi des instances représentatives du personnel
-       Participer au suivi des visites médicales
-       Assurer la mise à jour des absences de l'ensemble des agents de l'ARS Réunion (arrêt maladie ordinaire, accident du travail, garde d'enfant, etc..)
-       Préparer les réponses aux candidatures spontanées et suivre le recrutement

voir fiche de poste jointe

Gestion de l'accueil et du standard téléphonique :
-          Accueillir les usagers et partenaires extérieurs
-          Bien orienter les visiteurs vers les services concernés
-          Gérer le flux de visiteurs entrant et sortant et enregistrer leurs identités
-          Réceptionner les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés
-          Enregistrer sur le registre d'appels les coordonnées de tous les interlocuteurs ne parvenant pas à joindre leur correspondant

voir fiche de poste jointe

Attributions Ponctuelles :
-          Participer au processus interne des achats
-          Réceptionner les commandes des fournisseurs
voir fiche de poste jointe

NB : comme tous les postes de l'ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés.