Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: O974240/618000687
Un poste d'Assistant(e) de Direction est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux. Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.

* Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Préparer les dossiers en vue des réunions
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
* Suivre l'agenda du directeur :
- Organiser l'activité professionnelle du Directeur (agenda, courrier...)
- Organiser et planifier des réunions (invitation agenda, ordre du jour, réservation de salle...)
* Gérer les courriers arrivée et départ
* Réceptionner et diffuser les informations :
- Gérer et suivre les parapheurs de la Direction
- Remonter les informations pertinentes
* Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
* Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction :
- Assurer le suivi des demandes du Directeur aux différents services
* Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures :
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques de la Direction
* Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
* Assurer une veille stratégique
* Classer et/ou archiver les dossiers