Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Salaire : Mensuel de 2008.00 Euros sur 12 mois

L'assistant(e) administratif apporte son soutien à l'équipe de direction et administrative dans toutes les opérations.
Cette fonction est une véritable interface entre l'entreprise et tous ses contacts externes.
LES MISSIONS
1. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et
planifier les rendez-vous,
2. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des
messages électroniques,
3. Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
4. Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
5. Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les
commandes à passer,
6. Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord,
tableaux de résultats, ...),
7. Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et
jugements, ...),
8. Peut être amené à coordonner les tâches d'une équipe administrative.
LES OBJECTIFS
1. Image d'une entreprise pratiquant l'excellence à tous les niveaux
2. Pôle représentant les valeurs de l'entreprise
3. Accueil "premier contact" ( clients - prospects - fournisseurs - VIP.) d'exception
4. Suivi proactif systématique de chaque contact
5. Pilotage administratif "zero defaut" - rigueur systématique de chaque tâche
6. Support solidaire inconditionnel pour l'équipe au quotidien