Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Vos missions :
Elle organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Elle saisit et présente des notes et des documents à caractère confidentiel. Elle traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Elle réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques. Elle peut être amenée à participer à toutes les opérations comptables et de suivi budgétaire. Elle peut participer à des évènements organisés par l'établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention, journée porte ouverte.

Fonction de secrétaire médico, psycho-sociale
Au téléphone ou sur site, la secrétaire médico, psycho-sociale est chargée de l'accueil des usagers du centre et de tout public. Dans le cadre de cet accueil, elle assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Elle assure la diffusion des documents adaptés à chaque public. Au plan technique, elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe de soin.