Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 01/07/2024
- Type de contrat : CDD
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: 2
Le poste consiste à participer aux activités liées à la gestion de la division et du réseau des enquêteurs.
Activité 1 : Participer aux activités liées à la gestion de la division
- Gestion du courrier enquêteurs
- Gestion des demandes d'achat
- Préparation des actions de communication (maire)
- Gestion des envois de lettre aux autorités
- Préparation et élaboration des compte-rendus des réunions
- Collecte et saisie des indicateurs de performance
- Gestion des frais des enquêteurs (réception, vérification, transmission)
- Gestion de l'archivage et de la destruction des documents d'enquête
- Appui lors de la préparation de la collecte des enquêtes
Activité 2 : Participer aux activités liées à la gestion du réseau des enquêteurs
- Préparer les courriers liés aux différentes programmations Opale
- Préparer les Réunions Générales d'Enquêteurs
- Préparer les réunions de zone
- Gérer la boîte administrative de la division et la boîte enquêteurs
- Gérer le suivi et les retours des équipements
