Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Nous recherchons un(e) assistant(e) de site dans le cadre d'une création de poste sur un projet ambitieux et novateur dans le domaine du traitement et de la valorisation des déchets.

Sous l'autorité directe du directeur d'usine, vos missions principales seront d'assurer un suivi technique de l'activité et d'assister les équipes dans la gestion quotidienne du site.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Classement des documents administratifs et gestion du plan d'archivage
- Organisation des réunions (convocations, préparation de dossiers, .)
- Rédaction de comptes rendus (français et anglais)
- Saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevé de pointages
- Suivi des obligations réglementaires : habilitations, visites médicales .
- Conception et mise à jour des outils de suivis d'activités
- Préparation des éléments pour les rapports mensuels
- Interface avec les clients et prestataires
- Suivi des consommables
- Rédaction et réception des commandes fournisseurs
- Contrôle des factures et saisie dans l'outil dédié
- Gestion des commandes d'intérim
- Renseignement et orientation des collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise

COMPETENCES TECHNIQUES ET OPERATIONNELLES
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise rédactionnelle
- Maitrise des tâches de secrétariat
- Utilisation des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d'entreprise.)
- Maitrise de l'anglais courant lu et écrit
- Utilisation de logiciels professionnels d'exploitation
- Instruction et suivi de dossiers techniques
- Connaissances du secteur de la gestion des déchets

PROFIL :
- Formation Bac +2 à Bac +3 Assistant d'exploitation / Gestion PME /PMI
- 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Autonome et proactif(ve)
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'organisation