Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2100.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction et personnelle et devenez le pilier qui garantit l'efficacité et la fluidité du quotidien de nos dirigeant, tout en offrant un soutien clé dans ses projets personnels et professionnels.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et personnelle dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et personnelles afin de soutenir la présidente et le directeur général dans leurs activités quotidiennes.

Vous serez directement rattaché(e) à la présidente du groupes et vos missions principales seront :

- La gestion de l'agenda : Organiser, planifier et suivre les rendez-vous professionnels et personnels, ainsi que les événements à venir
- La prise de rendez-vous et gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les messages, répondre aux demandes ou les rediriger si nécessaire
- La gestion des déplacements : Organiser les voyages professionnels et personnels (réservations de vols, hôtels, locations de voitures, préparation des itinéraires)
- La gestion des tâches administratives : Effectuer des tâches telles que la gestion du courrier, le classement de documents, la préparation de dossiers, Rédiger des courriers, rapports, présentations, et autres documents sur demande etc
- La gestion des finances personnelles : Suivi des paiements, factures, budgets et achats personnels ou professionnels
- L'organisation d'événements : Planifier et coordonner des événements (réunions, soirées, séminaires, etc.)
- L'assistance dans la gestion des tâches personnelles : Aider dans la gestion quotidienne de la vie privée (courses, organisation de la maison, etc.), récupérer les enfants à la sortie d'école, faire des sorties et activités avec les enfants
- Le réseautage et relations professionnelles : Assurer la communication avec les contacts externes (clients, partenaires, fournisseurs) et entretenir une relation professionnelle positive
- La gestion des tâches administratives : Gestion des paiements (caisse carte bancaire, suivi des factures), gérer les stocks de produits et passer des commandes si nécessaires, classement et archivage des dossier, tenir à jour le planning des rendez-vous
- L'accueil et relation clientèle : accueillir les clients, répondre aux demandes de renseignement, gérer les appels téléphoniques etc.
Missions non exhaustives

De formation supérieure Bac+2 Assistant de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 2 ans à un poste similaire où vous avez su démontrer vos capacités d'organisation, de rigueur, de travail en équipe et d'autonomie.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de bon sens et de sang-froid pour savoir gérer les urgences et les délais imposés.

Votre orthographe est irréprochable et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et êtes à l'aise, de manière générale, avec les outils informatiques. L'anglais est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens du service, votre discrétion et aimez travailler en équipe.

Vous êtes dynamique, force de proposition, avez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c'est vous permettre de développer vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution, n'hésitez donc plus et postulez !
Déroulé Du Process

Yahfadhouna ALI TOIBIBOU est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

Vous Serez Contacté(e) Pour Passer 2 Entretiens

- 1 entretien RH et motivations
- 1 entretien avec la présidente et le directeur général