Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d'un mois, renouvelable.

Missions :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs
- Veiller au traitement des activités bureautiques dans le respect des procédures internes, des délais impartis et de la confidentialité
- Assurer une continuité du traitement des dossiers
- Veiller au bon déroulement des évènements et leur suivi
- Garantir la tenue des réunions consulaires
- Gère le planning des réunions consulaires (prévisionnel, délais impartis...)
- Réceptionne et traite les courriers et courriels selon procédures internes
- Rédige et met en forme des courriers et/ou autre documents
- Gère les missions administratifs (conception du dossier de mission, réservation du billet d'avion, rédaction de la note d'opportunité, rédaction du rapport de mission, frais de mission... )

Expérience : 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction

Diplôme : Bac + 2 minimum

Compétences techniques :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, .)

Compétences relationnelles :
- Sens du contact, bon relationnel et discrétion

Compétences organisationnelles :
- Rigueur, méthode et polyvalence
- Autonomie, prise d'initiative, force de proposition et disponibilité

Lieu de travail : Saint-Denis - 35h

Avantages : 13 éme mois + ticket restaurant

Poste à pourvoir dès que possible.