Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



Référence CSP: 2
Collaborateur.trice direct.e du directeur général sous l'autorité duquel il.elle est placé.e,  l'assistant.e de direction est en charge de la gestion administrative de la direction générale.
Activités principales :
Accueil et réception physique et téléphonique des usagers,
Réception et diffusion du courrier général,
Organisation et coordination des déplacements, des rendez-vous et des réunions,
Secrétariat du conseil d'administration du Crous (Convocation, logistique, participation aux séances, rédaction de comptes-rendus des réunions, diffusion des délibérations),
Gestion de l'agenda du directeur général,
Gestion des réunions relevant du périmètre de la direction générale (recueil des points d'ordre du jour, invitation, rédaction et diffusion des relevés de conclusion),
Relations avec les partenaires internes et externes,
Rôle d'interface avec la direction générale du Centre national du réseau des oeuvres (Cnous),
Participation à la communication interne et externe en lien avec le service communication,
Diffusion des informations générales à la communauté du Crous.
Activités annexes :
Gestion et suivi des contrats civiques et citoyens en lien avec les services affectataires,
Réalisation et suivi des calendriers d'astreintes des personnels logés,
Gestion des fournitures de bureaux des services centraux (recueil des besoins, commande, distribution),
Gestion des réservations de salles et des autres ressources communes (réservation de véhicules et visites de maintenance en lien avec le service hébergement,.),