Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1855.88 Euros sur 12.0 mois

Le/la secrétaire de gestion assiste le secrétaire général de l'EPLE dans l'organisation quotidienne de la gestion matérielle et financière de l'établissement et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il/Elle rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
Savoir :
Organisation du système éducatif ;
Culture internet ;
Environnement professionnel ;
Savoir-faire :
Enregistrer et classer des documents ;
Rédiger et mettre en forme des documents ;
Travailler en équipe ;
Savoir planifier et respecter les délais ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Savoir gérer des aléas ;
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ;
Savoir-être :
Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
Savoir être autonome et savoir rendre compte
Savoir se positionner dans son environnement
S'adapter au changement (autoformation, curiosité professionnelle)
Discrétion et courtoisie



Profil recherché :

Vous contribuez au fonctionnement général du secrétariat de gestion (gestion de base GFC ou OP@LE, gestion des ressources humaines, gestion des documents administratifs et financiers et gestion de la communication) : vous suivez les commandes de l'établissement ;
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; vous fournissez une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d'activité qui est le vôtre ;
Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité de l'ensemble des courriers et des mails ;
Vous vous chargez de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
Vous vous chargez de la gestion des bourses et de l'accompagnement des familles. Aussi du suivi des créances et du contentieux ;
Vous vous chargez du suivi des droits constatés ; vous pouvez réaliser des encaissements et vérifiez les bordereaux d'encaissement ;
Vous gérez les dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre de projets de l'établissement comme les voyages scolaires ;
Vous entretenez des relations avec l'ensemble des partenaires ; notamment de la collectivité de rattachement ;
Vous mettez à jour l'ensemble des bases de gestion.