Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 21/06/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: O974240/619001850
Sous l'autorité du Directeur de la DSI, l'agent a en charge la gestion des affaires courantes liées à la gestion de la structure.
Activités principales :
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de la Direction de Systèmes d'Information.
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur de la DSI dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (absence du gestionnaire)
* Etablir, gérer et réaliser le traitement des dossiers comptables.
* Suivre les procédures d'appel d'offres
