Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 11/12/2024
- Type de contrat : CDI
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Saint-André (97440) - La Réunion
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 2300.00 Euros à 2800.00 Euros sur 12 mois
La société Le Z, en pleine phase de restructuration, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale en CDI.
Ce poste stratégique est directement rattaché au Directeur Général et joue un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vos missions :
1. Gestion administrative
- Planifier et organiser les réunions : convocation, préparation de l'ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
- Gérer la correspondance et les emails de la direction.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Suivre les dossiers d'appel d'offre de marchés publics.
- Participer ponctuellement à des déplacements ou à des événements.
- Gérer les urgences en fonction des priorités établies par la direction.
2. Support aux services
- Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les projets ou dossiers en cours, en garantir la coordination et en assurer le suivi.
- Participer à des missions transversales spécifiques (communication, RH, logistique).
3. Support à la gestion financière
- Suivre les budgets et indicateurs liés aux activités du Directeur Général.
- Gérer les commandes (fournitures, prestataires) tout en optimisant les coûts.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et prises de décision.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités de rédaction (courriers, rapports, comptes rendus).
- Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle dans le respect des échéances.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.
- Diplomatie, autonomie et initiative.
Ce que nous offrons :
- Un cadre de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine transformation.
- Un poste à responsabilités avec une dimension stratégique forte.
- Une opportunité de travailler directement avec la Direction Générale et d'avoir un impact réel sur le fonctionnement de l'entreprise.
Poste à pourvoir courant février/mars 2025.