Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la mission principale de l'Assistant(e) polyvalent(e) consiste à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise, de les traiter, les classer, les archiver et les mettre à disposition du General Manager et des Managers. Il/Elle réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document et transmet les informations
(e-mail, notes, teams, autres outils internes ...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Il/Elle prendre en charge le suivi complet de dossiers (commandes de fournitures, saisie des bons de commande, événements, communication.). Il/Elle devra:
- Accueillir des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels),
- Gérer les tickets restaurant et les notes de frais
- Suivre la planification de la salle de réunion
- Saisir les bons de commande (réception des devis et saisie des demandes d'achats)
- Gérer le planning et les rendez-vous de son Responsable
- Gérer le stock de fournitures
- Réceptionner, enregistrer et dispatching des factures journalières
- Réceptionner les chèques et la préparation de l'envoi de ces derniers à la banque
- Réception et dispatch du courrier arrivant
- Remplacer ponctuellement un collègue absent
- Diffuser une information à la demande de son Responsable
- Aider le service R.H dans la gestion administrative des dossiers

Les horaires: du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h et le vendredi de 8h à 13h