Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Dans le cadre de sa montée en puissance et d'un départ, l'union Régionale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique (UROGEC) recherche son assistant(e) de Gestion. Vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général UROGEC et le Président UROGEC.


Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler
leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les
informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements
sensibles touchant l'UROGEC

Gestion administrative
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Gestion comptable et financière de l'UROGEC
- Suivre avec la direction le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement
fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie
- Gérer la relation avec le cabinet d'expertise comptable
- Gérer les relations avec les banques en lien avec la gestionnaire de paie UROGEC
Autres activités
- Participer à l'élaboration d'actions externes de l'UROGEC.
- Gérer des dossiers complexes.

Une spécialisation complémentaire est recommandée : comptabilité