Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).
Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap).
Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.
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Le poste :

ADECCO SAINT PIERRE recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F pour un poste en intérim.  Le candidat retenu sera chargé de diverses tâches administratives visant à soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.
Les missions principales seront : 

- Saisir les informations des dossiers dans des bases de données, tableurs de suivi ou plateforme(s) dématérialisée(s) ;
- Analyser la complétude et la conformité des dossiers conformément à la procédure de traitement des dossiers et aux documents cadres ; 
- Assurer l'envoi des dossiers complets et conformes à la Région Réunion, ainsi que le reporting des indicateurs nécessaires aux dispositifs d'aide ;
- Suivre l'état des dossiers de demande de subvention : reporting interne et externe, appels aux bénéficiaires et/ou à l'entreprise concernée ;
- Relancer les parties prenantes (bénéficiaire, entreprise, Région) le cas échéant, sur l'état des dossiers et les pièces nécessaires
- Répondre aux demandes de la Région Réunion concernant le dispositif.   

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant administratif H/F doté d'un Bac+2 et d'une expérience de 3 à 5 ans en secrétariat. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède de solides compétences en organisation et en communication. Une attention particulière aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer les priorités sont essentielles. La rigueur, la proactivité et le sens du service client sont des atouts indispensables pour ce poste en intérim. Une expérience dans un environnement dynamique est souhaitée.


Savoir-faire demandés :

- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Gérer le courrier
- Gérer des agendas
Savoir-être demandés :

- Analyste
- Efficace
- Méticuleux