Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que véritable bras droit, vous serez responsable de la gestion administrative pour le compte de plusieurs clients. Vous devrez vous déplacer régulièrement chez les clients (Nord/Ouest) pour assurer un service de proximité et de qualité.

Responsabilités :
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers et des emails
- Planification et organisation des rendez-vous
- Suivi administratif des dossiers clients
- Rédaction et mise en forme de documents divers
- Gestion des agendas et des déplacements
- Coordination avec les différents clients et adaptation aux spécificités de chaque compte
- Participation à l'amélioration continue des processus administratifs
- Pré comptabilité : Saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour le comptable
- Administration des ventes : Suivi des commandes, facturation, gestion des relances clients
- Administration des ressources humaines : Gestion des dossiers du personnel, suivi des absences, préparation des éléments de paie
- Secrétariat : Gestion des documents, archivage, rédaction de courriers

Compétences requises :
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Flexibilité et adaptabilité pour passer d'un compte client à un autre
- Déplacements réguliers

Profil recherché :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de gestion administrative ou dans un rôle similaire
- Sens du service et de la satisfaction client
- Proactivité et esprit d'initiative
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Des missions variées et enrichissantes
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération de 2000 € net par mois
- Indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels
- Mutuelle d'entreprise
Possibilité de pérennisation du contrat suite au CDD

Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à email en précisant "Candidature Assistante Administrative Polyvalente" dans l'objet de l'email.