Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1923.00 Euros sur 12 mois

Vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives et de gestion courante au sein de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement des services administratifs et soutenez les différents départements dans la gestion de leurs activités quotidiennes.

Vos missions:
- ADMINISTRATIF: traiter et rédiger mails et courriers; suivre et enregistrer les dépenses liées au matériel et consommables; ...
- GESTION COMMERCIALE, COMPTABLE ET FINANCIERE: gestion de la facturation (EBP gestion bâtiment/commerciale); Effectuer les dépôts Chorus et les suivre; rapprochements bancaires; transfert et suivi factures sur EBP; suivi et relance fournisseurs; suivi des créances et relance clients; ...
- SUIVI DU PERSONNEL: collecte pointages et transmission au gestionnaire de paie; contrôle bulletins; virements, contrôle et suivi OD de paie; suivi du personnel (entrée, formation, arrêts, congés); déclaration accidents du travail; suivi des contrats de mutuelle, prévoyance; ...

Vos compétences:
- COMPETENCES TECHNIQUES:
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
o Connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
o Utilisation des logiciels de gestion interne (EBP bâtiment, gestion commerciale
et comptabilité)
- COMPETENCES OPERATIONNELLES :
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
o Rigueur et précision dans le suivi des dossiers.
o Sens de l'organisation et capacité à anticiper les besoins.
- COMPETENCES RELATIONNELLES :
o Bonnes qualités rédactionnelles et communication orale.
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie.
- COMPETENCES SPECIFIQUES :
o Connaissance des normes administratives.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Poste sur l'Etang Salé, travail en semaine de 8h-12h / 13h-16h