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Assistant / Assistante de gestion administrative

Annonce modifiée le 29/10/2024

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Saint-André (97440)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Vous souhaitez mettre vos compétences à profit d'une entreprise valorisant l'inclusion et la diversité ? Et vous souhaitez contribuer à un avenir durable ?
Nous avons une opportunité pour vous !
Réunion Valorisation Environnement recherche une/un "Assistant Polyvalent" F/H.
En lien avec le "Responsable Supply Chain", vos missions principales sont les suivantes :

- Réceptionner les documents des chauffeurs et faire l'accueil
- Récupérer les dossiers de collecte, les tickets de pesée de collecte
- Faire les contrôles des documents et des données
- Etablir un planning (rotation,collecte,export...)
- Saisir les poids sur le logiciel interne
- Faire des retours d'informations (SI, Track Déchets...)
- Traiter les dossiers Be to Be et préparer la facturation
- Réaliser des tableaux de bord et compléter les tableaux déjà existants
- Récupérer les feuilles de production à l'usine
- Suivre les données de production
- Faire un état des stocks (fractions/flux)
- Déclarer le traitement
- Rédiger les documents de transport et de livraison
- Gérer les différentes données du service logistique et production
- Créer, suivre les indicateurs en lien avec les données de collecte, de production et d'export
- Superviser la préparation, du conditionnement des envois/des camions
- Déclarer, traiter et enregistrer les dossiers de collecte/export/traitement
- Traiter les différents mails (demandes internes et clients)
- Faire un bilan des traitements annuel par eco
- Archiver les documents
- Classer les documents par type ou Eco-organisme
- Faire de la gestion administrative

Compétences requises:
- Très bonne maîtrise du pack office (Excel, word...)
- Maîtrise du système informatique
- Maîtrise des PGI: progiciels de gestion intégré

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