Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



[41593] Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR
Rattaché au Responsable des Affaires Financières
Les missions du gestionnaire administratif et financier :
- Assurer le traitement des factures fournisseurs (préparation des bons de commandes, traitement des factures via la plateforme CHORUS, suivi du service fait, liquidation, gestion des relances et litiges) en lien avec la Direction des Achats et des Travaux ;
- Permettre l'émission des mandats et titres de recettes ;
- Contribuer au bon déroulement de la clôture des comptes des deux établissements ;
- Aider à la tenue de la comptabilité générale - fournisseurs ;
- Respecter les échéances ;
- Respecter les règles de la comptabilité publique, régie par la M21 ;
- Polyvalence avec les autres postes du service ;
- Alerter le Responsable en cas d'anomalie ou de situation bloquante rencontrée ;
- Capacité de la gestion au quotidien des dossiers, avec une grande marge d'autonomie, sous le contrôle du supérieur hiérarchique direct.
Description du profil recherché:
Savoir / Expérience
- Une première expérience professionnelle en comptabilité
- La connaissance de MIPIH Magh2/Pastel et de DEDALUS, est un atout
Savoir faire
- Connaissance basique de la comptabilité publique/privée
- Maîtrise de l'informatique de gestion et bureautique (Excel, Word, Outlook, applicatifs métiers)
Savoir être
- Sens des relations et de la communication
- Esprit d'équipe, avec respect et écoute
- Sens de l'organisation
- S'assurer d'une posture strictement professionnelle
- Capacité à travailler en équipe, être résilient, rigoureux et polyvalent
- Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
Période de la journée : Jour