Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Assistant Administratif H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du négoce de matériaux et basé à Le Lamentin (97232), un Assistant Administratif H/F.

Le poste proposé est un CDD d'un an, à temps partiel.

L'assistant administratif H/F joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Il/elle est responsable de la gestion administrative et assure un soutien efficace à l'équipe.

Missions Principales :
- Gestion Électronique des Documents (GED) :
- Numérisation et archivage électronique de tous les documents physiques.
- Organisation et classement des fichiers numérisés.
- Veille à la qualité et à la conformité des documents numérisés.

Support Administratif :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients au siège.
- Gestion du standard téléphonique.
- Tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe.

** PROFIL **

Vous êtes issue d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent et bénéficiez d'une expérience similaire ou en gestion documentaire.

Vous êtes dynamique et doté d'un esprit d'initiative.

Vous avez le sens du service et de la discrétion

Compétences Requises :
Techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de numérisation.
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils.

Organisationnelles :
Bonne gestion du temps et des priorités.
Rigueur et précision dans la gestion des archives.
Autonomie :
Capacité à travailler seul(e) et à être proactif(ve) dans la résolution des problèmes.
Polyvalence et adaptabilité aux différentes tâches.

Conditions de travail :
Type de contrat : CDD d'un an
Durée de travail : 24 heures par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, à partir de 13h30 jusqu'à la fin de la journée

** L'ENTREPRISE **

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.