Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 07/02/2025
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 3
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Plaine Des Cafres (97418) La Réunion
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Horaire de 12.23 Euros
L'objectif sera d'assurer:
o Le secrétariat administratif :
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord,
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Suivi des frais d'essence, de la flotte des véhicules : entretien des véhicules, révision, sensibilisation des agents pour l'entretien des véhicules, cahier de bords etc .
- Suivi des bons livraisons
- Classement et archivage
o La gestion des appels d'offres :
- être en veille sur la règlementation des marchés publics
- Visite des chantiers « prévue dans le cahier des charges »
- Mise en place des marchés
o La gestion de stock :
- Suivi des entrées et sorties de stocks
o La gestion commerciale :
- Réaliser les devis
- Gérer les clients « suivi des commandes, livraisons »
- Gérer les fournisseurs « suivi des commandes, réceptions, et factures »
- Gérer la documentation fournisseurs (technique et tarifaire)
- Développer le portefeuille client (prospection, démarchage etc )
- Suivre les chantiers : (réclamations, signaler les dysfonctionnements, rapport d'activité tous les 6 mois etc )
