Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Horaire de 11.65 Euros à 12.5 Euros

Pour un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre société événementielle spécialisée dans la location de matériels audiovisuels tels que des écrans LED, vidéoprojecteurs, caméras, etc.

Poste à pourvoir en Temps Plein ou en Temps partiel.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Assurer la transmission des justificatifs au cabinet comptable.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs).
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel, incluant le suivi des heures de travail, la gestion des absences et des congés, ainsi que la transmission des variables de paie au cabinet comptable.
- Traiter efficacement les demandes des clients par le biais des mails et des appels téléphoniques.
- Répondre à un appel d'offre en respectant les délais et les procédures établies (détection des marchés, analyse les dossiers de consultation, élaboration des mémoires techniques).
- Réaliser des dossiers de présentation de produit sur Canva ou PowerPoint.

La maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Une expérience préalable dans le domaine des marchés publics serait fortement appréciée.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail.