Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros

Description du poste :
Gestion Administrative
-Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et autres documents liés à l'embauche.
-Tenir à jour les dossiers des collaborateurs (versions papier et numérique)
-Gérer les déclarations administratives obligatoires (Mutuelle, Prévoyance, Médecine du travail, Ticket restaurant.)
-Traiter les absences, congés, arrêts maladie et organiser le suivi des justificatifs.
-Réaliser les tâches administratives selon les besoins à la demande du DAF & RAF
Soutien à la gestion de paie
-Rassembler et transmettre les éléments variables de paie (HS, primes, absences, etc.)
-Enregistrement Livre Paie et Etat Résumé Cotisations
-Enregistrement des OD de paie
-Enregistrement des Bordereaux via SAGE PAIE et sauvegarde sur le réseaux.
-Vérifier les bulletins de salaire en collaboration avec le service paie
Archivage et reporting RH
-Assurer le classement et l'archivage des documents RH
-Préparer des tableaux de bord RH (HS, absentéisme, turn-over, formation, embauche, etc.)
Description du profil :
Compétences individuelles
Rigueur et discrétion
Bon relationnel et sens du service
Capacité à travailler en équipe et à gérer les imprévus
Sens de l'initiative, capacité d'adaptation et intérêt pour le domaine des ressources humaines
Compétences techniques
Maitrise des outils bureautiques, notamment d'Excel
Solides connaissances de la législation sociale et des bases de la gestion RH
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités