Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines



Une clinique du Port recherche urgemment un.e assistant.e RH avec BAC +3 mini en Ressources Humaines avec 2 ans d'expérience minimum sur même poste pour un CDD de 6 mois à compter de mi avril pour un remplacement de congé maternité. Vos missions :
Gestion administrative du personnel :
- Suivre les contrats de travail, avenants, et formalités liées à l'embauche.
- Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés (documents contractuels, attestations, affiliations, etc.).
- Suivre les absences, congés, visites médicales et gérer les arrêts de travail en lien avec la Sécurité Sociale et la prévoyance.
- Mettre à jour et exploiter le logiciel RH utilisé par l'établissement et le siège (gestion des temps, suivi des effectifs, gestion des
données personnelles).
Gestion de la paie et des éléments variables :
- Collecter en lien avec les cadres via l'outil GTA, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au service RH groupe
pour interface. Saisir les contrats dans le sirh. Maîtriser la ccn applicable et le plan de paie.
- Assurer le suivi des bulletins de paie, haut du bulletin.
- Contrôler les éléments de rémunération et alerter en cas d'anomalie.
Recrutement et intégration :
- Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
- Suivi du processus de recrutement : organisation des entretiens, relations avec les partenaires de l'emploi.
- Accueillir et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Formation professionnelle :
- Assurer le suivi du plan de formation : inscriptions, relations avec les organismes de formation, suivi des financements et
bilans. Consommation.
- Gérer les dispositifs de développement des compétences (CPF, VAE, alternance).
Support aux relations sociales et communication RH :
- faciliter l'organisation des réunions des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT).
- contribuer à la mise en conformité des pratiques RH.
- Mettre en place et contribuer aux actions de communication interne en lien avec les valeurs de l'établissement.