Assistant / Assistante ressources humaines

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ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS

Administration du personnel (ADP) & gestion administrative RH :

* Suivi des contrats de travail, avenants et courriers RH
* Gestion des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données RH
* Suivi des absences, des congés et des temps de travail
* Suivi des éléments variables de paie en lien avec les referents RH par magasin et le gestionnaire de paie

Organisation et suivi des formations :

* Identification des besoins en formation avec les managers
* Planification et gestion logistique des sessions de formation avec le gestionnaire formation
* Suivi des inscriptions et des documents obligatoires (conventions, attestations, financements, etc.)

Recrutement & intégration :

* Support à la gestion des recrutements (diffusion des annonces, pré-sélection des candidats)
* Suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs

Support aux managers & accompagnement RH :

* Conseil et accompagnement sur les sujets RH quotidiens
* Participation aux projets RH transverses
Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion des entreprises. Expérience : 2 à 3 ans minimum en gestion RH, idéalement dans un environnement multi-sites ou retail.

Compétences techniques :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
* Connaissance des SIRH et logiciels de gestion RH/Paye (idéalement Horoquartz, SAP ou équivalent).
* Sensibilisation au droit du travail et aux réglementations en vigueur.
* Qualités requises :
* Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
* Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à être force de proposition.
* Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (managers, collaborateurs, prestataires). Discrétion et sens de la confidentialité sur les données sensibles RH.