Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines



La Chambre d'Agriculture recrute un(e) Assistant(e) RH - Secrétaire des Elus:

Sous la responsabilité du Président de la Chambre d'Agriculture, du Directeur Général des Services, de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la candidat(e) sera en charge de :

MISSIONS

Pour la Direction Générale des Services :
- Gérer l'agenda des élus de l'institution
- Gérer la participation des élus aux réunions et commissions, internes et externes à la Chambre d'Agriculture
- Faire le lien entre les élus et les organismes extérieures lors des représentations
- Organiser les déplacements des élus hors du département
- Mettre à jour le tableau de représentation des élus
- Elaborer des états de vacation et de déplacement des élus pour transmission aux Ressources Humaines
- Suivre et gérer le courrier arrivé (dépouillement, enregistrement, attribution)
- Rédiger des courriers
- Être en appui à l'assistante du président et du directeur de la Chambre d'Agriculture sur certaines tâches administratives

Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Assurer la gestion du recrutement et des carrières du personnel (contrats de travail, formalités d'embauche, rémunération.),
- Gérer les activités administratives du service (congés, arrêts maladie, frais et indemnités des élus...),
- Suivre les absences pour maladie et s'assurer de l'indemnisation pour la sécurité sociale
- Mettre en œuvre et suivre les dossiers de prévoyance
- Être un appui pour les agents sur les demandes diverses en matière du droit de travail
- Participer à l'élaboration des procédures en matière de gestion des ressources humaines, les mettre en œuvre et les faire évoluer dans le cadre d'une démarche de qualité,
- Assurer la veille sociale en vue de faire des propositions d'adaptation ou de mise en œuvre de nouvelles dispositions légales ou conventionnelles,
- Concevoir, alimenter, actualiser et faire évoluer les tableaux de bord du service en matière sociale.

PROFIL
- Formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat
- Expérience réussie de 2 ans sur un poste équivalent
- Capacité de synthèse et rédactionnelle,
- Capacité d'organisation, autonomie, rigueur, aisance relationnelle.

COMPETENCES ATTENDUES
- Sens des responsabilités
- Autonomie, rigueur, discrétion
- Force de proposition

CONDITIONS PARTICULIERES
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power-Point, Open-Office, etc.)
- Vous êtes mobile

CONDITIONS D'EMPLOI
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2025
- Contrat à durée déterminée de remplacement
- Emploi-type : Secrétaire de direction
- Résidence administrative : Siège de la Chambre d'agriculture - Saint Denis

Ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 20 février 2025 en postulant sur l'offre ou par courrier à la chambre d'agriculture de St-Denis