Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Salaire : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F
DESCRIPTION : Vous intégrerez un environnement stimulant où vous pourrez mettre en pratique vos compétences en gestion des Ressources Humaines et contribuer activement au bon fonctionnement du service.

Missions principales :

ü Gestion administrative du personnel et de la paie :
Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie dans les délais impartis.
Préparer la check-list Paie mensuelle avec les informations nécessaires et coordonner avec le service Paie central.
Constituer et actualiser les dossiers des collaborateurs.
Tenir à jour les absences, astreintes, interventions de nuit, suivi des horaires, etc.
Suivre les démarches des demandes d'embauche, visites médicales, accidents de travail, expatriation, périodes d'essai.
Gérer la relation commerciale et administrative avec les agences d'intérim (contrats, factures, etc.).
Tenir à jour les registres obligatoires.

ü Support et information sur la gestion du personnel :
Gérer la boite mail générique du service RH.
Informer et conseiller les collaborateurs sur la prévoyance, la retraite et la gestion des plans d'épargne.
Assurer l'établissement des tableaux de suivi d'activité et participer au suivi des effectifs.
Être référent(e) local(e) pour la mission Handicap.
Apporter son soutien à l'équipe RH sur des missions ponctuelles.

ü Production de tâches et documents en qualité et dans les délais :
Produire le reporting RH mensuel pour la Direction et toute autre présentation utile.
Réceptionner, enregistrer les documents du service (entrants/sortants) et les distribuer/classer.
Effectuer et suivre les demandes d'achats du Service RH en lien avec la comptabilité.
Rédiger et diffuser les communications internes RH.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en Ressources Humaines et avez déjà une solide expérience de 2 ans en tant qu'Assistant(e) RH ou Assistant(e) de Direction dans une PME. Plus qu'un simple exécutant, vous êtes un véritable pilier du service RH, capable de jongler avec les multiples tâches qui vous sont confiées, tout en gardant un sens aigu des priorités.

Votre rigueur et votre organisation sont vos meilleurs alliés pour assurer une gestion administrative sans faille. Vous avez le souci du détail, une discrétion naturelle et une orthographe irréprochable, ce qui vous permet de produire des documents de grande qualité.

Maîtriser le Pack Office est une évidence pour vous, mais ce qui vous distingue vraiment, c'est votre capacité à garder votre calme et votre efficacité, même face aux imprévus. Votre sens du service et votre goût pour le travail bien fait vous rendent indispensable à l'équipe. Vous êtes également un(e) excellent(e) communicant(e), capable d'informer et de conseiller les collaborateurs avec clarté et bienveillance.

Enfin, vous cherchez un environnement de travail où votre dynamisme, votre sens de l'initiative et votre esprit d'équipe seront valorisés. Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous êtes probablement la personne que nous recherchons !

Prêt(e) à relever ce challenge ?

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