Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires Btp

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);.

Vos missions principales :

**Gestion administrative des dossiers travaux :

-Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.).
-Saisie des informations dans les outils de gestion interne.
-Vérification de la conformité administrative des documents.


**Planification et coordination :

-Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques.
-Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements.
-Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance.


**Suivi des approvisionnements et des stocks :

-Suivi des commandes de matériel et fournitures.
-Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels.
-Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier.


**Communication et relations :

-Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique).
-Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs.
-Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails.


**Gestion documentaire et reporting :

-Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs.
-Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité.
-Transmission des informations essentielles aux équipes.


**Support administratif général :

-Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux.
-Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau.
-Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service. Profil recherché :

**Formation et expérience :

-Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
-Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée.


**Compétences techniques :

-Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout.


**Qualités personnelles :

-Rigueur, organisation et autonomie.
-Sens du service et excellent relationnel.
-Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
-Discrétion et esprit d'équipe.